پایان دادن به مکالمه مودبانه یک مهارت اجتماعی مهم است که می‌تواند به حفظ روابط مثبت و جلوگیری از موقعیت های ناخوشایند کمک کند. در اینجا سه راه موثر برای پایان دادن مودبانه مکالمه وجود دارد:
1. از عبارات انتقالی استفاده کنید:عبارات انتقالی روشی ظریف برای نشان دادن پایان مکالمه بدون قطع ناگهانی آن است. این عبارات نشان می دهد که شما باید ترک کنید یا تعهدات دیگری دارید. برخی از نمونه ها عبارتند از:
- “خب، خوب بود که با شما آشنا شدم، اما من واقعاً باید ادامه دهم.”
- “من از گفتگویمان لذت بردم، اما یک قرار ملاقات دارم که باید به آن برسم.”
- “من از کوتاه کردن این موضوع متنفرم، اما برخی مسائل فوری دارم که باید به آنها رسیدگی کنم.”
با استفاده از عبارات انتقالی، قدردانی خود را از مکالمه بیان می کنید و در عین حال نیاز به پایان دادن به آن را نیز بیان می کنید.
2. ابراز قدردانی: ابراز قدردانی راهی مودبانه برای پایان دادن به یک مکالمه با یک نکته مثبت است. با اذعان به ارزش این تعامل، به زمان و تلاش طرف مقابل احترام می گذارید. چند نمونه از ابراز سپاس و قدردانی عبارتند از:
- از اینکه وقت گذاشتید و با من گپ زدید متشکرم. صحبت کردن با شما واقعاً خوب بود.”
- “من از بینش و دیدگاه شما در مورد این موضوع قدردانی می کنم. خوشحالم که در مورد آن با شما صحبت کردم.»
- «از این فرصت برای ارتباط و تبادل نظر سپاسگزارم. متشکرم.”
با ابراز قدردانی، گفتگو را با لحنی مثبت و قدردانی ترک می کنید.
3. پیشنهاد یک پیگیری آینده یا روش تماس جایگزین:اگر واقعاً می‌خواهید مکالمه را در زمان دیگری یا از طریق رسانه‌ای دیگر ادامه دهید، ارائه یک پیگیری بعدی یا روش تماس جایگزین راهی مناسب برای پایان دادن به تماس فعلی است. اثر متقابل. این به هر دو طرف اجازه می دهد تا زمانی که زمان بیشتری دارند یا در محیط مناسب تری دارند، به بحث ادامه دهند. برخی از نمونه ها عبارتند از:
-
-
- “من دوست دارم این گفتگو را یک بار دیگر ادامه دهم. آیا می‌توانیم هفته آینده یک تماس یا ملاقات داشته باشیم؟»
- «من واقعاً علاقه مند هستم که درباره نظرات شما در این مورد بیشتر بدانم. آیا می‌توانم بعداً برای ادامه بحث ما به شما ایمیل بزنم؟»
- “بیایید با لینکدین ارتباط برقرار کنیم تا بتوانیم در تماس باشیم و این گفتگو را به صورت آنلاین ادامه دهیم.”
-
با ارائه یک پیگیری بعدی یا روش تماس جایگزین، علاقه واقعی خود را به حفظ مکالمه و در عین حال رعایت محدودیت‌های زمانی فعلی نشان می‌دهید.
به یاد داشته باشید، برای تعیین مناسب ترین راه برای پایان دادن به مکالمه مودبانه، مهم است که موقعیت و نشانه های طرف مقابل را بسنجید. توجه و توجه به نیازهای آنها به اطمینان از تعامل مثبت کمک می کند.
